Quelle licence informatique choisiriez-vous pour votre entreprise ?
Pour pouvoir utiliser l’application sur votre ordinateur de travail, vous avez besoin d’une licence informatique. Alors que les entreprises ont de nombreuses options, les achats doivent être basés sur des critères spécifiques.
Les licences informatiques, qu’est-ce que c’est ?
Une licence de logiciel est un contrat entre l’éditeur et l’utilisateur qui décrit les conditions d’utilisation et toute modification ou distribution. Il détient les droits d’auteur de son programme, il peut donc vous autoriser à l’utiliser si certaines conditions sont remplies.
Le contrat de licence, qui peut figurer sur le site Web de l’entreprise ou sur l’application elle-même, spécifie des restrictions (telles que l’utilisation de la RAM et le processus d’installation du logiciel), appelées licences d’utilisateur final (LUF).
Ne confondez pas droit d’usage et droit de propriété intellectuelle !
Il est crucial de comprendre la différence entre le droit d’auteur (ou la propriété intellectuelle) et le simple droit d’utilisation. En achetant une licence, vous n’acquérez pas la propriété du logiciel – vous êtes uniquement autorisé à installer, utiliser et conserver des copies du logiciel. Lorsque vous achetez une licence informatique d’un logiciel auprès d’un éditeur, l’agence conserve ses droits d’auteur et conserve l’entière propriété de son programme.
Que choisir entre une licence informatique commerciale et une licence libre ?
Avec l’avancée d’une culture libérale, les entreprises ont désormais la possibilité d’utiliser des licences informatiques dites « libres ». Ils peuvent économiser le coût d’une licence informatique commerciale. Cependant, chacun d’eux a son propre ensemble de règles et de frais.
Licence libres
Si vous choisissez une licence de logiciel libre, vous avez non seulement le droit d’utiliser le programme, Il existe également certains droits qui vous sont accordés par le développeur, qui sont considérés comme essentiels :
- Pour pouvoir l’adapter à vos propres besoins, recherchez et comprenez le fonctionnement du programme.
- Vous pouvez modifier le logiciel pour l’améliorer, le convertir en quelque chose d’autre ou l’utiliser dans le cadre d’un nouveau logiciel.
- Vous pouvez redistribuer ou copier ce logiciel à des fins commerciales.
La partie gratuite d’une telle licence reste controversée. Une licence informatique gratuite ne signifie pas toujours gratuite. Même si la licence informatique elle-même est gratuite, vous devrez peut-être payer pour des programmes d’aide et de support professionnels. En général, cependant, les entreprises dépensent globalement moins en licences informatiques gratuites qu’en licences informatiques commerciales.
Licences commerciales
Bien que le terme “licence propriétaire” ne soit plus utilisé, ils sont toujours appelés “licences propriétaires”.
Ils sont contre les licences libres et n’incluent pas nécessairement toutes les limitations ci-dessus. Dans la plupart des licences informatiques commerciales, un ou plusieurs des éléments suivants sont limités :
- Utilisation de la licence ;
- Étude du programme ;
- Modifications de logiciels ;
- Distribution de logiciels.
La licence du logiciel est donc très stricte, elle restreint l’utilisation du logiciel dans un cadre précis défini dans le contrat de licence de l’entreprise.
Comment acheter des licences informatiques dans l’entreprise ?
Si vous souhaitez l’utiliser pour votre travail, achetez une licence informatique qui correspond à vos besoins et à la taille de votre entreprise. Pour les entreprises, les éditeurs proposent des licences de groupe ou en volume, une remise importante.
Le prix du logiciel dépend du nombre de licences souscrites. Les éditeurs proposent ces formules professionnelles aux entreprises en fonction du nombre de postes sur lesquels ils souhaitent installer le logiciel. Si vous souhaitez l’installer sur plusieurs postes de travail, vous obtiendrez un meilleur prix par poste de travail. Ce type de licence informatique est plus adapté aux grandes entreprises.
Les éditeurs et les entreprises concluent un accord global dans lequel le premier propose l’accord aux entreprises ayant le plus petit nombre d’utilisateurs ou d’appareils. Par exemple, Microsoft accorde le Microsoft Enterprise Agreement aux entreprises comptant au moins 500 employés. En concluant un tel accord, vous pouvez obtenir des licences en volume à un prix abordable tout en conservant une certaine marge de manœuvre en termes de maintenance.
Dans une entreprise, les licences informatiques doivent être acquises en fonction des besoins et des capacités de l’organisation. Que vous choisissiez une licence gratuite ou commerciale, vous devez vous mettre d’accord sur des conditions d’utilisation acceptables (notamment le prix).
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